EINRICHTUNG

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EINRICHTUNG

Erste Schritte

1:54 min

SPIELT GERADE

Damit Sie optimal starten können, führen wir Sie hier durch die wichtigsten Einrichtungsschritte. Diese Anleitung ergänzt unser Startvideo und gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, was zu Beginn zu tun ist.

1. Einstellungen prüfen und Trägerdaten hinterlegen

Bevor Sie mit der eigentlichen Arbeit beginnen, empfehlen wir Ihnen, zunächst die Einstellungen aufzurufen.

Falls noch nicht erfolgt, tragen Sie hier bitte die Informationen zu Ihrem Träger ein. Dazu gehören unter anderem:

Name des Trägers
Kontaktdaten
Anschrift
Weitere organisatorische Angaben

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihr Logo hochzuladen. Dadurch wird die Plattform visuell an Ihre Organisation angepasst und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild.

Tipp: Nehmen Sie sich kurz Zeit, alle Angaben auf Vollständigkeit zu prüfen, da diese Informationen an verschiedenen Stellen innerhalb der Plattform verwendet werden können.

2. Maßnahme anlegen

Im nächsten Schritt erstellen Sie eine Maßnahme.

Die Maßnahme bildet die Grundlage Ihres Bildungsangebots und entspricht dem Lehrgang oder Kurs, den Sie durchführen möchten. Sie dient als übergeordnete Struktur, unter der später konkrete Durchgänge organisiert werden.

Achten Sie darauf, die Maßnahme eindeutig zu benennen, damit sie jederzeit schnell gefunden werden kann.

3. Klasse erstellen und mit der Maßnahme verknüpfen

Nachdem die Maßnahme angelegt wurde, erstellen Sie eine oder mehrere Klassen.

Eine Klasse stellt einen konkreten Durchgang einer Maßnahme dar und ist in der Regel an einen festen Zeitraum gebunden.

Beispiel:
Eine Teilnehmergruppe startet im Januar und endet im April – hierfür legen Sie eine eigene Klasse an. Beginnt anschließend eine neue Gruppe mit derselben Maßnahme, erstellen Sie einfach eine weitere Klasse und verknüpfen diese erneut mit der bestehenden Maßnahme.

So behalten Sie jederzeit den Überblick über verschiedene Starttermine und Teilnehmergruppen.

4. Teilnehmer anlegen

Sobald Maßnahme und Klasse eingerichtet sind, können Sie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer anlegen.

Ordnen Sie diese anschließend der passenden Klasse zu. Damit ist sichergestellt, dass alle Personen korrekt verwaltet werden und innerhalb der richtigen Maßnahme geführt sind.

Einrichtung abgeschlossen – bereit für den Start

Wenn Sie diese Schritte durchgeführt haben, ist die grundlegende Einrichtung abgeschlossen und Sie können direkt mit der Arbeit auf AZAVO beginnen.

In unseren weiterführenden Video-Tutorials erklären wir Ihnen alle Funktionen im Detail und zeigen Ihnen, wie Sie die Plattform effizient im Alltag nutzen.

Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start und viel Erfolg bei der Arbeit mit AZAVO!